Työpaikalla tapahtuva koulutus ja oppiminen on monenkeskeistä yhteistyötä, josta hyötyvät kaikki osapuolet. Valtiovalta ja työelämän järjestöt ovat antaneet suosituksia.  Yritykset  ja koulutuksenjärjestäjät ovat laatineet sopimuksia työssäoppimisen järjestämisen periaatteista. Yksittäiset työpaikat ja oppilaitokset tekevät opiskelijakohtaiset sopimukset työssäoppimisesta. Opiskelijoiden ohjaus ja arviointi toteutetaan työpaikkojen ja oppilaitosten yhteistyönä.

Opiskelijat ovat yksilöitä. Heidän opintonsa saattavat olla eri vaiheessa. Heillä on erilaisia vahvuuksia ja uratoiveita. Joku voi tarvita enemmän ohjausta kuin toinen. Oppilaitoksessa opiskelijat laativat henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman. Työssäoppimista varten laaditaan henkilökohtainen työssäoppimissuunnitelma.

Työpaikat ovat erilaisia, eri kokoisia, eri toimialoilla. Niissä tehdään monenlaisia töitä. Yhdessä opettajien kanssa kannattaa pohtia, minkälaisia työtehtäviä tekemällä kullekin opiskelijalle varmistetaan mielekäs työssäoppimispaikka ja mahdollisuus saavuttaa hänen työssäoppimiselleen asetetut tavoitteet.

Onnistunut työssäoppiminen edellyttää opiskelijan yksilöllisten tarpeiden ja toiveiden sekä työpaikkojen mahdollisuuksien yhteensovittamista.